Вы можете вложить много труда в составление контрольного листа для курса или для поста, и всё это может оказаться напрасным из-за допущенных в публи кации ошибок.
Чтобы контрольный лист приносил пользу, имел силу и чтобы его сохраняли, он должен быть составлен по определённой форме и должен публиковаться определённым образом.
Наилучший способ сохранить какую либо часть административной техно логии – издать её в рамках серии пронумерованных публикаций, чтобы всё это можно было поместить в файлы, находить и копировать для дальнейшего использования.
Любой контрольный лист, составлению которого кто то уделил время и внимание, заслуживает достаточно уважения, чтобы его сохраняли.
Много людей уделяли время этому вопросу. Если бы у нас были все контрольные листы и шляпы, которые когда либо составляла Мэри Сью Хаббард, если бы у нас были первоначальные контрольные листы лондонского «Курса по общению» или уровней академии, составленные секретарём ассоциации Лондона, или первоначальные наброски шляп, которые использовались в организации Ва шингтона…
Сейчас, когда мы составляем контрольные листы к шляпам, зачем позволять понапрасну пропадать работе, зачем снова совершать те же самые ошибки, то есть не публиковать и не сохранять?
Когда кто нибудь составил контрольный лист, следует:
Пример: секретарь отделения квалификации в Добервилле составляет кон трольный лист шляпы одитора по пересмотру из различных описаний шляп, из имеющих отношение к этой теме ИП ОХС и БОХС. Если бы он отдал его в отпечатанном виде только своим одиторам по пересмотру, через год контрольный лист, вероятно, был бы уже потерян. Копий недостаточно также для того, чтобы давать их новым одиторам по пересмотру. К тому же у вышестоящей и нижестоящей организаций нет контрольного листа шляпы одитора по пересмотру. Поэтому секретарь отделения квалификации должен одобрить контрольный лист у исполнительного секретаря ОХС Добервилля в качестве исполнительной директивы Добервилля.
В результате у контрольного листа появляется номер, дата, а также появляется файл (ИД Добервилля), в который помещался этот контрольный лист – как в Добервилле, так и в других организациях. Секретарь отделения квалификации должен поместить ПЯТЬ экземпляров контрольного листа в каждую отдельную шляпу (потому что шляпа будет передаваться, и следующему её владельцу также будут нужны контрольный лист к шляпе и к подборке материалов). Он должен выслать по паре экземпляров контрольного листа в каждую вышестоящую организацию и по пять шесть экземпляров во все нижестоящие организации. Эту публикацию, которая обозначена как «ИД Добервилля», у которой есть файл и которая подписана секретарём отделения квалификации, впоследствии можно будет найти или запросить её копии откуда либо ещё.
Порядок старшинства выпусков следующий:
Контрольные листы шляп могут выпускаться для любого поста в виде любой из вышеперечисленных публикаций.
По правде говоря, если контрольный лист для какого либо поста имеет форму ИП ОХС, то это – действительно контрольный лист для этого поста. К нему можно добавить описание шляпы, сделанное в самой организации, и дополнительные инструктивные письма или руководства. Запрещается изымать что-либо из контрольного листа, опубликованного в виде ИП ОХС, или использовать его урезанный вариант, или говорить: «Всё это устарело», – и т.п., ибо так мы теряем нашу технологию админа и теряем всё, что у нас есть.
Длинный контрольный лист курса в меньшей степени является причиной «бесконечно длинных курсов», чем плохое супервизирование или админи стрирование курса. Но только в этом случае мы вынуждены быть осторожны в отношении слишком длинных контрольных листов.
Кого беспокоит, насколько длинным является контрольный лист шляпы? Контрольный лист оказывается бесполезным только в случае, если он: а) слишком короткий, б) содержит чрезвычайно неуместные данные, в) не предназначен для данного поста. Виновата не длина контрольного листа. Нереальность контроль ного листа или упущения, которые в нём есть, – вот что вводит занимающего пост человека в замешательство.
В контрольном листе должно содержаться следующее:
а. Должен быть указан тип публикации, её номер и дата (ИП ОХС, ИД и т.д.).
б. В нём должно быть выделено место для указания имени человека, наименования организации, поста, даты начала и даты окончания.
в. В нём должны быть указаны ПОСТ, СЕКЦИЯ, ОТДЕЛ и ОТДЕЛЕНИЕ. (Даже в контрольном листе курса существует пост – «Студент».)
г. В нём должна быть указана награда, выдаваемая секцией сертификатов и наград (например, СЕРТИФИКАТ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОХО ДА). Отметка о выдаче сертификата должна ставиться надлежащим образом в журнале секции сертификатов и наград в отделении 5, сертифи кат должен быть вручен владельцу, и об этом необходимо сделать запись в папке совершенствования персонала. (Это нововведение, его не было в прежних контрольных листах, но будет в новых контрольных листах, и эта награда может выдаваться за прохождение старых контрольных листов.)
д. Должен быть указан код распределения.
е. Во вступительной части контрольного листа должно объясняться, для чего он предназначен.
ж. Можно указать то, как следует обучаться по данному контрольному листу.
з. Тип изучаемого материала указывается слева (например, ИП ОХС от [дата]). Наименование материала идёт следом. Справа в этом пункте должны стоять три незаполненных прочерка. Пример: ИП ОХС от 27 апр. 1965 (Последний прочерк используется для проставления инициалов, свидетельствующих о прохождении переподготовки.)
к. Для всех руководств и книг должны быть полностью приведены название, имя автора, данные о том, где можно достать книгу; разделы этих руководств или книг должны быть вынесены на отдельные строчки для того, чтобы эти материалы можно было изучать по частям. Пример:
КНИГА: АМОС ТУТВИЛЛЕР
«Уход за газонами» Додд Мид и К°
Нью Йорк, Пятая авеню, 75
л. Должно оставаться много незаполненных пунктов для внесения дополнительных инструктивных писем ОХС по оргполитике, бюллетеней ОХС, материалов, упражнений.
м. Раздел «КОРРЕКЦИИ»: для отменённых инструктивных писем или инструктивных писем, в которые были внесены поправки.
н. Указываются все упражнения, при этом оставляется место для отметки об их сдаче.
о. Балл, полученный на экзамене.
п. Отметка о любой переподготовке (делается красными чернилами на том же бланке).
р. Подпись секции сертификатов и наград, свидетельствующая о завершении курса.
с. Имя и должность составителя контрольного листа.
Полные файлы со всеми когда либо разработанными контрольными листами должны храниться в организации, у континентального исполнительного совета, в континентальном офисе связи, во Всемирной и на Флаге, и в эти организации следует посылать экземпляры всех контрольных листов, составляемых на местах.
На основе этих контрольных листов составляются подборки материалов. Обычно это делается на местах, подборки составляются для конкретного студента или для конкретного поста. Не должно быть такого, что в подборках недостаёт каких то материалов, указанных в пунктах контрольного листа, и недостающие материалы должны запрашиваться из ближайших полных файлов, с тем чтобы их можно было поместить в файлы организации.
Если есть полная подборка инструктивных писем и она находится В РАСПОРЯЖЕНИИ ЧЕЛОВЕКА, ЗАНИМАЮЩЕГО ПОСТ, контрольный лист можно изучать по этой подборке: материалы находят и изучают.
В случае, когда указанные книги редкие, нужно приложить все усилия, чтобы их раздобыть. Можно воспользоваться услугами местных публичных библиотек, если книга там имеется.
Книги, прилагаемые к подборке материалов, должны быть обёрнуты в целло фан, и на них должно быть написано: «Контрольный лист шляпы _______ (пост)».
Следует осознавать, что:
а) контрольный лист был изобретён в Саентологии;
б) благодаря контрольным листам обучение сделало значительный шаг впе рёд;
в) посты без контрольных листов, подборок материалов и компетентного обучения по ним вскоре потерпят крах из-за замешательства и позволят аберрациям общества проникнуть в среду штатных сотрудников органи зации, и
г) очень трудно вести дела в организации, в которой контрольные листы не введены и не применяются, и в ней очень трудно работать;
д) тщательно составленные контрольные листы представляют собой цен ность.